序号

工作内容

完成时限

1

各二级学院资助负责人读透文件通知（含附件），掌握具体要求，如无意见，汇报分管领导、通知全体新生

9月25号

2

收齐申请困难新生的纸质证明材料档案袋，组织本学院的助学干部逐份审核。

9月27号

3

各学院助学部将审核出来的问题反馈给新生，答疑解惑

9月27号

4

班主任解读评选办法，成立班级评议小组（每宿舍一个代表，申请者回避），并组织班级评议小组根据申请者的在校表现进行评分，填写班级打分记录表、评议成员登记表等

9月28号

5

各学院助学部通知缺材料的新生，利用假期补齐材料。

10月3号前

6

各班再次收齐新生档案袋，交由班主任，班主任查看档案材料，据此评估困难程度，打分。

汇总两个分数，形成初评结果，班内公示

（利用国庆回来第一次班会完成）。

10月5号前

7

班主任听取学生反馈，如有不当请修正，最终将各班级认定结果上报年级辅导员。

10月6号

8

年级辅导员审核各班结果，修正问题，汇总上报学院认定工作领导小组。

10月8日前

9

学院工作组审核，学院层面公示不少于三天，接受学生的监督举报，根据反馈及时处理负面舆情，修正认定结果，解决相关矛盾。

10月11前

10

各二级学院资助专干汇总形成最终结果，纸质版汇总表组织学生签字，无误后学院盖章，领导签字，上报资助中心。

10月13前

11

资助中心对各学院的认定结果和过程性材料进行反馈，无问题后公示，上报省管理系统。

10月16日前

12

资助中心下发国家奖助学金文件，开始评选本年度奖助学金。

10月18日前后